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新界鄉議局元朗區中學校友會（簡稱「校友會」）尊重個人資料私隱，並且全力執行及遵守保障資料原則，以及《個人資料（私隱）條例》（「私隱條例」）的各項有關規定。我們向個別人士收集個人資料時或之前，會以適當的形式及方法向他們提供《收集個人資料聲明》。
實務聲明
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校友會持有以下個人資料：
姓名、畢業年份、畢業班別、性別、電話號碼、電郵地址、聯絡地址、機構及職位。
保存個人資料的主要目的
為寄發校友會刊物、宣傳校友會活動、邀約校友參與校友會活動等相關用途。
承諾維持個人資料保密
校友會採取適當步驟以保障所持有的個人資料免受喪失、未經准許的查閱、使用、修改或披露。為防止未經授權的存取和確保正確使用我們收集得來的個人資料，校友會已在硬件、技術和行政方面採取適當的措施，以保護我們收集得來的個人資料安全穩妥。
查閱及更改資料
根據私隱條例，你有要求查閱及／或更正你的個人資料的權利。你可隨時向校友會提出有關要求，聯絡資料如下，電郵hykylalumni@hykylalumni.org，電話9467 3182。校友會在處理查閱或改正資料要求時，會查核提出要求者的身份，以確保他在法律上有權作出這項要求。校友會可就查閱資料要求而收取費用。
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